Richtlinie Kinder- und Jugendförderplan der EKM 2018 + 2019

Der Kinder- und Jugendförderplan der EKM unterstützt Maßnahmen und Projekte der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in

• den Kirchengemeinden (KG) und
• den Kirchenkreisen (KK).
• den evangelischen Jugendverbänden
• den Jugendbildungseinrichtungen der EKM
• der Offenen Arbeit,
• den Jugendkirchen.

Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.

(Hinweise, Erklärungen und Abkürzungen - siehe unten)

Maßnahmenart

Zuwendung

Hinweise

Verwendungsnachweis

1.

Konfirmanden-
  rüstzeiten

  (KO)

 

bis zu 4,50 € TNT

 

- Einzelverwendungs-
  nachweise durch 
  Veranstalter*in 

- Teilnehmerliste 
  im Original

- Formblatt: Einzel-VWN 
  bis 6 Wochen nach 
  Durchführung 
  an den bejm

- Beteiligung an den 
  Gesamtkosten von
  KG bzw. KK in Höhe 
  von mindestens 20 %

 

2.

Kinder- und 
  Jugendfreizeiten 
  (KJF)

außerschulische 
  Jugendbildung

 

- mehrtägige
  Veranstaltungen 
  mit mindestens 
  2 Übernachtungen
- bis zu 2,00 € TNT

- keine Förderung: 
 -- Tagesveranstaltungen
 -- mehrtägige 
    Veranstaltungen 
    ohne Übernachtung

 

 

- max. 14 Tage

- Alter: 6 bis 27 Jahren

- zwischen 6 und 27 
  Jahren sind 
  Teilnehmer*innen bei 
  Familienfreizeiten 
  förderfähig

- Teilnehmerliste 
  im Original

- Formblatt 
  Sammel-VWN über 
  Kreisreferent*innen / 
  HH-Sachbearbeiter* 
  innen

- Beteiligung an den 
  Gesamtkosten durch 
  KG bzw. KK in Höhe 
  von mindestens 10%

 

3.

JuLeiCa-Schulung

KiLeiCa

Ausbildung von 
  Ehrenamtlichen mit 
  entsprechendem 
  Konzept

 

  bis zu 4,00 € TNT

 

- entsprechend der 
  Vergaberichtlinien der 
  Länder zur JuLeiCa – 
  Ausbildung

- Schulung 
  ehrenamtlicher 
  Mitarbeiter*innen

- keine 
  Altersbeschränkung

 

- Teilnehmerliste 
  im Original

- Formblatt 
  Sammel-VWN über 
  Kreisreferent*innen / 
  HHSachbearbeiter*
  innen

- Beteiligung an den 
  Gesamtkosten durch 
  KG bzw. KK in Höhe 
  von mindestens 10 %

 

4.

 Kinder- / Jugendtage

 

Höchstförderung

  • bis zu 250 €

  • bis zu 4,00 € TNT

 

- Tagesveranstaltungen 
  ab 40 Teilnehmer*
  innen

 

- keine Teilnehmerlisten

- Formblatt 
  Sammel-VWN über 
  Kreisreferent*innen / 
  HHSachbearbeiter*
  innen

- Beteiligung an den 
  Gesamtkosten durch 
  KG bzw. KK in Höhe 
  von mindestens 10 %

5.

 Großveranstaltungen 
 / 
Sonderprojekte

Vorstand des bejm beschließt Anteilfinanzierung

 

-Großveranstaltungen 
  ab 100 Teilnehmer*
  innen auf Grundlage
  einer aussagekräftigen
  Konzeption

Sonderprojekte auf 
  Grundlage einer 
  aussagekräftigen
  Konzeption, die den 
  besonderen Charakter
  des Projekts 
  verdeutlicht

Anträge werden mit 
  Kosten- / und 
  Finanzierungsplan in 
  der Geschäftsstelle 
  des bejm eingereicht

- keine Teilnehmerlisten

- Einzelverwendungs-
  nachweis inklusive
  Sachbericht

- Formblatt 
  Einzel-VWN bis
  6 Wochen nach
  Durchführung an den
  bejm - danach erlischt
  Förderanspruch

- Beteiligung an den 
  Gesamtkosten durch 
  KG bzw. KK in Höhe 
  von mindestens 20 %

 

Die Kreisreferent*innen bzw. die Leiter*innen der Verbände und Einrichtungen bekommen für ihren Verantwortungsbereich bis zum 30.11. des laufenden Jahres die Höhe des Budgets für das kommende Jahr mitgeteilt. Das Budget wird durch die Kreisreferent*innen bzw. landesweiten Einrichtungen eigenständig verwaltet.

Für die Angebote 2. bis 4. laut Richtlinie erfolgen keine Überweisungen an die einzelnen Veranstalter*innen mehr. Die jeweiligen Teilsummen werden auf der Grundlage des Sammelverwendungsnachweises zu den angegebenen Fristen auf ein Konto des Kirchenkreises bzw. der landesweiten Einrichtungen überwiesen und von dort weitergereicht.

Innerhalb des Budgets können auf der Grundlage der Richtlinien (2.-4.) Angebote für Kinder und Jugendliche (6 bis 27 Jahre) sowie ehrenamtliche Mitarbeiter*innen gefördert werden.

Eine Förderung ist nicht möglich:

• für kontinuierliche Angebote, z.B. Gruppenstunden,

• bei Teilnahme an Veranstaltungen, die schon aus dem KJFPl gefördert werden (z.B. Konficamp’s; Jugendfestival...) – keine Doppelförderung.

• Jugendgottesdienste und Konzerte

Allgemeine Hinweise:

• An- und Abreise zählen als 1 Tag, wenn die Veranstaltung am Anreisetag nach 10:00 Uhr beginnt und am Abreisetag vor 16:00 Uhr beendet wird.

• Betreuungsschlüssel 1:10

• wird eine TN-Liste bei Drittmittelgebern eingereicht, ist eine Kopie der TN-Liste an den bejm ausreichend;

• eine Doppelfinanzierung in den Förderbereichen 1. – 5. des KJFPl der EKM ist ausgeschlossen;

• Durchführungsdauer bei Tagesveranstaltungen: mindestens 6 Stunden - Vor- & Nachbereitungszeiten werden nicht mit eingerechnet;

• Zielgruppen:

  o Kinder- und Jugendliche von 6 bis 27 Jahren aus dem EKM-Gebiet,

  o bei Ehrenamtlichenschulungen sind auch ältere Teilnehmer*innen förderfähig;

• bis zu 10 % der Nicht-EKM-Teilnehmer*innen sind förderfähig.

• Erklärung, dass Originalbelege jederzeit (KKA bzw. BUKAST ...) einsehbar sind.

• Mit der Förderung wird der Geschäftsstelle des bejm das Prüfrecht aller damit in Zusammenhang stehenden Unterlagen eingeräumt.

• Eine Überfinanzierung von Maßnahmen ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Abkürzungen:

TN = Teilnehmer

TNT = Teilnehmer x Tage

TN-Liste = Teilnehmerliste

VWN = Verwendungsnachweis

Verwendungsnachweis:

• Konfirmandenrüstzeiten (1.):

Formblatt: Einzelverwendungsnachweis + TN-Liste durch Veranstalter bis 6 Wochen nach Durchführung der Maßnahme an den bejm, danach erlischt der Förderanspruch

• Kollekten (2. – 4.):

FormblattSammelverwendung + TN-Listen

Die Verwendungsnachweise in den Maßnahmenarten 2. – 4. sind für folgende Zeiträume zu den dazu angegebenen Terminen von den beauftragten Kreisreferent*innen bzw. Verantwortlichen der landesweiten Einrichtungen beim bejm einzureichen:

   01.01.-30.04. - bis 15.06. laufendes Jahr
   01.05.-31.08. - bis 15.10. laufendes Jahr
   01.09.-31.12. - bis 15.01. des Folgejahres

Bitte Excel-Tabelle „Sammelverwendungsnachweis“ für den jeweiligen Zeitraum (entsprechendes Blatt der Datei) verwenden!

• Großveranstaltungen/Sonderprojekte (5.):

Einzelverwendungsnachweis – Einnahmen und Ausgaben

Sachbericht bis 6 Wochen nach Durchführung der Maßnahme an den bejm, danach erlischt der Förderanspruch

 

Erfurt, den 11.11.2017

Beschluss Jugendkammer bejm

Richtlinie zum Download (PDF 170kB)