Aufgrund der im März 2010 geschlossenen Vereinbarungen zwischen dem Thüringer Kultusministerium und Freiheit e.V., dem Verband der Opfer des Stalinismus (Landesgruppe Thüringen) und uns, die Gesellschaft für Zeitgeschichte e.V., kostituierte sich am 4. Juni 2010 ein Beirat für die künftige Bildungs- und Gedenkstätte in der ehemaligen Stasi-U-Haft in der Andreasstraße Erfurt. Er bestand aus je drei Vertretern der beteiligten Vereine. Als Vorsitzender wurde Herr Heise von "Freiheit e.V.", als Stellvertretende Vorsitzende Herr Mayer von der VOS und Herr Sengewald von der GfZ gewählt. Der Vorsitz sollte nach einem Jahr neu gewählt werden.
Der Beirat tagte am 4. 6., 5. 7. und 11. 8. 2010. Nach drei Sitzungen, auf denen vorwiegend strukturelle Fragen geklärt wurden, ist durch den Vorsitzenden keine Einladung mehr erfolgt. Aufgrund der nach wie vor von Freiheit e.V. und teilweise von Vertretern der VOS erhobenen Forderung einer "Haftgedenkstätte" in ihrer Trägerschaft hat er sich faktisch als nicht arbeitsfähig erwiesen. Deutlich wurde dies bereits im August 2010, als für die Benennung eine Büros für die Erarbeitung einer grundlegenden Konzeption kein gemeinsames Votum mehr zustande kam: Seitens Freiheit e.V. wurde das Büro Wahl abgelehnt, seitens der VOS kam kein klares Votum, die GfZ stimmte dem Vorschlag zu.
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Als Leitungsgremium der unselbständigen Stiftung "Gedenken - Erinnern - Lernen" wurde ein sechsköpfiger Stiftungsrat durch das Kultusministerium berufen.
Mit der beschlossen Zusammenlegung der Stiftung „Gedenken Erinnern Lernen“ mit der Stiftung Ettersberg wird die neue Stiftung soll sowohl einen wissenschaftlichen Beirat als auch einen Beirat erhalten, der sich vorrangig mit Themen der Aufarbeitung beschäftige. Die Vorsitzenden beider Gremien werden gemeinsam mit Vertretern der Landesregierung und Landtagsabgeordneten den neuen elfköpfigen Stiftungsrat bilden.
Mitglieder des bisherigen Beirates waren:
Joachim Heise (Freiheit e.V., Vorsitzender),
Wolf-Dieter Meyer (Verband der Opfer des Stalinismus VOS, Stellvertreter Vorsitzender)
Matthias Sengewald (Gesellschaft für Zeitgeschichte, Stellvertreter Vorsitzender)
Marina Böttcher, Margot Friedrich, (Freiheit e.V.)
Ingrid Renten, Klaus Schmidt (Verband der Opfer des Stalinismus VOS)
Johanna Fuetterer, Barbara Sengewald (Gesellschaft für Zeitgeschichte)
Peter Hanske (nicht stimmberechtigter Vertreter des Trägers und kommisarischer Leiter der Bildungs- und Gedenkstätte)
Mitglieder des bisherigen Stiftungsrates sind:
Kultusminister Christoph Matschie
Vertreter der Staatskanzlei
Vertreter des Sozialministeriums
Hildigund Neubert, Landesbeauftragte für die Stasi-Unterlagen
Klaus von der Krone (MdL CDU), Vertreter des Landtages
Karin Kaschuba (MdL Die Linke), Vertreter des Landtages